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Comme tous les services d’Archives, les Archives communales ont un cadre de classement lui permettant de classer ses archives en fonction de leur appartenance à un fonds et par conséquent en fonction de sa date et de son administration ou organisme d’origine.
D’autres documents sont également conservés : archives privées, microformes, archives audiovisuelles, documents figurés, documents numériques.
Concernant la catastrophe AZF, les archives municipales disposent de fonds accessibles au public. Anne Fernandez, stagiaire de l'université du Mirail (DAM), a réalisé pour ce projet une étude archivistique de ces fonds :